اجزای برنامه مدیریت ارتباطات پروژه PCMP
برنامه مدیریت ارتباطات در پروژه ها با اهداف زیر تهیه میشود:
- تهیه ساختار مناسب و یکپارچه ارتباطات و مدیریت چرخه اطلاعات فیزیکی و الکترونیکی پروژه
- به حداقل رساندن اطلاعات اشتباه و تکراری و حداکثر کردن اشتراک منابع و مصارف اطلاعات.
به لحاظ مفهومی PCMP باید برخی ابعاد موضوع را به تفکیک ارتباطات درونی و بیرونی پوشش دهد. این ابعاد شامل موارد زیر است:
1- سازمان مدیریت ارتباطات پروژه
2- تعریف ذینفعان، معرفی ذینفعان کلیدی و مشخصات آنها و تعیین نیازمندیهای اطلاعاتی و ارتباطی ذینفعان.
3- فرایند کاری، بیان ویژگیهای اطلاعاتی مستندات و سیاستهای مدیریت اطلاعات
4- سیستمهای مرتبط